Operaciones · DARA System

Alquileres & Rentas

Renta de bienes con contrato y depósito. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Alquileres & Rentas en DARA System
Qué es

¿Qué es Alquileres & Rentas?

Alquileres & Rentas es el módulo de DARA System para rentar bienes y equipos con todo bajo control: te muestra la disponibilidad y caza los traslapes al reservar, maneja el contrato con su depósito (retenido, devuelto o aplicado a daños) y levanta un acta de entrega con fotos y firma. La renta recurrente mensual se factura sola.

Qué hace

Alquileres & Rentas, de punta a punta

Renta de bienes con contrato y depósito.

Disponibilidad

Reservas con detección de traslapes.

Contrato y depósito

Retenido, devuelto o aplicado a daños.

Acta de entrega

Estado del bien con fotos y firma.

Renta recurrente

Facturación mensual automática.

¿Para quién es?

Para empresas que alquilan equipo, mobiliario, herramienta o maquinaria liviana —desde casas de eventos hasta proveedores de andamios, tarimas o equipo de construcción— que no se pueden dar el lujo de rentar dos veces el mismo bien.

¿Qué problema resuelve?

Llevar las reservas en un calendario suelto termina en doble booking, depósitos que nadie sabe si se devolvieron y reclamos por daños sin prueba de cómo salió el bien. Con Alquileres se cazan los traslapes antes de confirmar, se controla el depósito y queda un acta con fotos y firma, así cada renta queda blindada de la entrega a la devolución.

Todo lo que incluye

Alquileres & Rentas, de la A a la Z

Muestra la disponibilidad y caza los traslapes al reservar
Te bloquea el doble booking antes de confirmar la renta
Contrato con depósito: retenido, devuelto o aplicado a daños
Registro de qué pasó con cada garantía
Acta de entrega con fotos y firma del estado del bien al salir
Comparás contra cómo volvió y aplicás el depósito a daños sin pelear
Renta recurrente mensual que se factura sola
Ideal para alquileres de largo plazo sin emitir a mano
Para casas de eventos, andamios, tarimas y equipo de construcción
No volvés a rentar dos veces el mismo bien
Cada renta queda blindada de la entrega a la devolución
Disponible en web, app (iOS/Android) y escritorio
Alquileres & Rentas
Un día con Alquileres & Rentas

Así lo usa un negocio tico

Una casa de eventos que alquila tarimas, sillas y carpas llevaba las reservas en un calendario suelto y de vez en cuando rentaba dos veces el mismo equipo para la misma fecha. Con Alquileres, al reservar el sistema revisa la disponibilidad y caza el traslape antes de confirmar, así se acabó el doble booking. Cada contrato retiene el depósito y levanta un acta con fotos y firma de cómo salió el equipo, para comparar cuando vuelve y aplicar la garantía a daños sin pelear. Los alquileres de mes a mes se facturan solos.

Ficha técnica

Los detalles que importan

DisponibilidadControl de traslapes, bloquea el doble booking
DepósitoRetenido, devuelto o aplicado a daños
Acta de entregaEstado del bien con fotos y firma
FacturaciónRenta recurrente mensual automática
ParaCasas de eventos, andamios, tarimas, equipo de construcción
CoberturaDe la entrega a la devolución
PlataformasWeb, app iOS/Android, escritorio
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Alquileres & Rentas dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡29.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Alquileres & Rentas rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: control de inventario, software de compras y órdenes de compra, gestión de proveedores y software de producción.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Alquileres & Rentas en DARA System

Activá Alquileres & Rentas dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

ESTE MÓDULO
₡29.900/mes
Alquileres & Rentas, con factura electrónica y soporte local.
Comprar este módulo
PLAN PYME
₡89.900/mes
CRM + factura electrónica, POS, inventario y contabilidad. 5 usuarios.
Llevar Pyme
PLAN PRO
₡239.900/mes
Todo + módulos por giro, usuarios ilimitados y API.
Llevar Pro
Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Alquileres & Rentas

¿Qué es Alquileres & Rentas?
Alquileres & Rentas es el módulo de DARA System para rentar bienes y equipos con todo bajo control: te muestra la disponibilidad y caza los traslapes al reservar, maneja el contrato con su depósito (retenido, devuelto o aplicado a daños) y levanta un acta de entrega con fotos y firma. La renta recurrente mensual se factura sola.
¿Cómo evita que rente el mismo equipo dos veces?
Al reservar, el módulo revisa la disponibilidad y caza los traslapes de fechas, así te bloquea el doble booking antes de confirmar la renta.
¿Cómo manejo el depósito de garantía?
El depósito queda retenido en el contrato y al final lo devolvés completo o lo aplicás a daños, con el registro de qué pasó con cada garantía.
¿Qué pasa si el cliente devuelve el bien dañado?
El acta de entrega guarda el estado del bien con fotos y firma al salir, así comparás contra cómo volvió y aplicás el depósito a los daños sin pelear.
¿Puedo facturar alquileres de mes a mes automáticamente?
Sí. La renta recurrente se factura sola cada mes, ideal para alquileres de largo plazo sin tener que emitir a mano.