Operaciones · DARA System

Servicio en Campo

OTs en sitio con GPS, checklist y factura. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Servicio en Campo en DARA System
Qué es

¿Qué es Servicio en Campo?

Servicio en Campo es el módulo de DARA System para manejar las órdenes de trabajo (OT) de tus técnicos en sitio. Registra el check-in y check-out por GPS, te exige un checklist con fotos como evidencia según el tipo de trabajo, descuenta los repuestos del stock real de la bodega móvil del técnico y, al cerrar la OT, saca la factura con mano de obra más repuestos. Todo queda ligado al cliente y al inventario dentro de DARA.

Qué hace

Servicio en Campo, de punta a punta

OTs en sitio con GPS, checklist y factura.

OT con GPS

Check-in y check-out del técnico en sitio.

Checklist con fotos

Evidencia obligatoria por tipo de trabajo.

Repuestos del camión

Descuenta stock real de la bodega móvil.

Cerrar y facturar

Factura con mano de obra más repuestos.

¿Para quién es?

Para empresas de instalación, mantenimiento, soporte técnico y servicios a domicilio en Costa Rica que mandan cuadrillas a sitio. Pensado para el dueño que hoy no sabe si el técnico de verdad llegó, qué hizo ni qué repuestos gastó hasta que vuelve a la oficina.

¿Qué problema resuelve?

Cuando el técnico anda con boletas de papel, no hay forma de comprobar que llegó al sitio, qué dejó hecho ni qué repuestos usó, y facturar termina siendo una adivinanza días después. Con Servicio en Campo se marca la llegada por GPS, se piden fotos en el checklist, los repuestos salen del camión y se factura al cerrar, así dejás de confiar en la palabra y de facturar a ciegas.

Todo lo que incluye

Servicio en Campo, de la A a la Z

Órdenes de trabajo (OT) para los técnicos en sitio
Check-in y check-out por GPS con hora y ubicación reales
Checklist con fotos obligatorias según el tipo de trabajo
Bodega móvil: el stock que el técnico carga en su camión
Los repuestos usados se descuentan de la bodega móvil
Al cerrar la OT saca la factura con mano de obra más repuestos
Sin recapturar nada en la oficina
Todo ligado al cliente y al inventario dentro de DARA
Comprobás que el técnico de verdad llegó y qué hizo
Para instalación, mantenimiento, soporte técnico y servicios a domicilio
Dejás de confiar en la palabra y de facturar a ciegas
Disponible en web, app (iOS/Android) y escritorio
Servicio en Campo
Un día con Servicio en Campo

Así lo usa un negocio tico

Una empresa de instalación de aires acondicionados no sabía si su cuadrilla de verdad llegaba al sitio ni qué repuestos gastaba hasta que volvían a la oficina con boletas de papel. Con Servicio en Campo el técnico hace check-in por GPS al llegar, llena el checklist con fotos obligatorias del trabajo y los repuestos que usa salen de la bodega móvil de su camión. Al cerrar la OT, el sistema saca la factura con mano de obra más repuestos. Se acabó facturar a ciegas y confiar solo en la palabra.

Ficha técnica

Los detalles que importan

Orden de trabajoCheck-in / check-out por GPS (hora + ubicación)
ChecklistCon fotos obligatorias por tipo de trabajo
Bodega móvilStock del técnico; repuestos se descuentan al usarse
FacturaciónAl cerrar la OT: mano de obra + repuestos
IntegraciónCliente e Inventario DARA
ParaInstalación, mantenimiento, soporte y servicio a domicilio
PlataformasWeb, app iOS/Android, escritorio
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Servicio en Campo dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡29.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Servicio en Campo rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: control de inventario, software de compras y órdenes de compra, gestión de proveedores y software de producción.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Servicio en Campo en DARA System

Activá Servicio en Campo dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

ESTE MÓDULO
₡29.900/mes
Servicio en Campo, con factura electrónica y soporte local.
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CRM + factura electrónica, POS, inventario y contabilidad. 5 usuarios.
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Todo + módulos por giro, usuarios ilimitados y API.
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Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Servicio en Campo

¿Qué es Servicio en Campo?
Servicio en Campo es el módulo de DARA System para manejar las órdenes de trabajo (OT) de tus técnicos en sitio. Registra el check-in y check-out por GPS, te exige un checklist con fotos como evidencia según el tipo de trabajo, descuenta los repuestos del stock real de la bodega móvil del técnico y, al cerrar la OT, saca la factura con mano de obra más repuestos. Todo queda ligado al cliente y al inventario dentro de DARA.
¿Cómo confirmo que el técnico llegó al sitio?
Con el check-in y check-out por GPS de cada orden de trabajo, que dejan anotada la hora y la ubicación real de la visita.
¿Qué es la bodega móvil del técnico?
Es el stock que el técnico carga en su camión. Los repuestos que usa en sitio se descuentan de esa bodega móvil, así el inventario refleja lo que de verdad se gastó.
¿Puedo facturar desde la orden de trabajo?
Sí. Al cerrar la OT, el módulo saca la factura con la mano de obra más los repuestos usados, sin tener que recapturar nada en la oficina.
¿El checklist con fotos es obligatorio?
Podés exigir fotos por tipo de trabajo, de modo que el técnico no cierre la OT sin las imágenes que respaldan lo que hizo.