Operaciones · DARA System

Compras

Órdenes, recepción y costos reales. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Compras en DARA System
Qué es

¿Qué es Compras?

Compras es el módulo de DARA System que maneja las órdenes a tus proveedores con su flujo de aprobación, registra la recepción total o parcial con sus costos y actualiza el costo real del inventario. Además te sugiere qué pedir según cómo rota cada producto, sin salirte del sistema donde llevás inventario y finanzas.

Qué hace

Compras, de punta a punta

Órdenes, recepción y costos reales.

Órdenes de compra

A proveedores, con aprobación.

Recepción

Total o parcial, con costos.

Costo real

Actualiza el inventario.

Sugerido

Qué pedir según rotación.

¿Para quién es?

Para ferreterías, distribuidoras, restaurantes y comercios con bodega, y para el encargado de compras que hoy hace las órdenes por WhatsApp o Excel y no tiene idea del costo real de lo que entra.

¿Qué problema resuelve?

Comprás a la deriva: pedidos sueltos por WhatsApp, recepciones que nadie anota y un costo de inventario que nunca cuadra con lo que pagaste. Con Compras la orden lleva su aprobación, la recepción actualiza el costo real y el sistema te dice qué reabastecer, sin digitar la compra dos veces.

Todo lo que incluye

Compras, de la A a la Z

Órdenes de compra a proveedores con flujo de aprobación
Recepción total o parcial con sus costos reales
La recepción entra a inventario y actualiza el costo promedio ponderado
Genera el asiento contable de la compra automático
Te sugiere qué reabastecer según cómo rota cada producto
El catálogo proveedor-producto precarga la orden con costo y lead-time
Marca el proveedor preferido por producto
Sin doble digitación: la compra alimenta inventario y finanzas
Ficha de proveedor con condición de pago, días de crédito y balance
Para ferreterías, distribuidoras, restaurantes y comercios con bodega
Nada se compra sin el visto bueno gracias a la aprobación
Disponible en web, app (iOS/Android) y escritorio
Compras
Un día con Compras

Así lo usa un negocio tico

Una ferretería de Pérez Zeledón hacía los pedidos por WhatsApp y nadie anotaba qué entraba de verdad, así que el costo del inventario nunca cuadraba con lo pagado. Con Compras el encargado genera la orden, pasa por aprobación y, cuando llega el camión, registra la recepción —a veces parcial— con los costos reales. Eso actualiza el costo promedio del inventario y arma el asiento solo. Además el sistema le sugiere qué pedir según la rotación, así no se queda corto del producto que más vende.

Ficha técnica

Los detalles que importan

Orden de compraCon flujo de aprobación
RecepciónTotal o parcial, con costos reales
Efecto en inventarioEntrada real + actualiza costo promedio ponderado
ContabilidadAsiento de compra automático
Catálogo proveedor-productoCosto, lead-time y preferido, precarga la OC
ReabastecimientoSugerencia según rotación del producto
IntegraciónInventario / WMS, Proveedores y Contabilidad DARA
PlataformasWeb, app iOS/Android, escritorio
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Compras dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡29.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Compras rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: gestión de proveedores, control de inventario, control de gastos y software de producción.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Compras en DARA System

Activá Compras dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

ESTE MÓDULO
₡29.900/mes
Compras, con factura electrónica y soporte local.
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PLAN PYME
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CRM + factura electrónica, POS, inventario y contabilidad. 5 usuarios.
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₡239.900/mes
Todo + módulos por giro, usuarios ilimitados y API.
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Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Compras

¿Qué es Compras?
Compras es el módulo de DARA System que maneja las órdenes a tus proveedores con su flujo de aprobación, registra la recepción total o parcial con sus costos y actualiza el costo real del inventario. Además te sugiere qué pedir según cómo rota cada producto, sin salirte del sistema donde llevás inventario y finanzas.
¿Las órdenes de compra pasan por aprobación?
Sí. Generás la orden al proveedor y pasa por su flujo de aprobación antes de salir, así nada se compra sin el visto bueno.
¿Puedo recibir un pedido por partes?
Sí. La recepción puede ser total o parcial, anotando los costos de lo que de verdad entró a bodega.
¿Cómo afecta la compra al inventario?
La recepción actualiza el costo real, así que el valor de tus existencias refleja lo que de verdad pagaste y no un estimado.
¿El sistema me dice qué pedir?
Sí. Te sugiere qué comprar según cómo rota cada producto, para que reabastezcás a tiempo sin quedarte corto ni con la bodega llena.