Vertical por giro · DARA System

Eventos & Banquetes

Cotizador, BEO y liquidación. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Eventos & Banquetes en DARA System
Qué es

¿Qué es Eventos & Banquetes?

Eventos & Banquetes es el módulo con el que cotizás por paquetes, agendás espacios sin choques de fecha y armás la orden de evento (BEO). Cada evento se liquida comparando lo que entró contra el costo real, y se conecta con la factura electrónica, el inventario y las finanzas del resto del sistema.

Qué hace

Eventos & Banquetes, de punta a punta

Cotizador, BEO y liquidación.

Cotizador por paquetes

Por persona, con versiones.

Calendario de espacios

Bloqueo de fecha, sin choques.

Orden de evento (BEO)

Cronograma, montaje y responsables.

Liquidación post-evento

Ingreso vs costo real por evento.

¿Para quién es?

Para salones de eventos, empresas de catering, fincas para bodas y coordinadores de banquetes en Costa Rica que manejan varias fechas a la vez y necesitan cuadrar cada celebración.

¿Qué problema resuelve?

Cotizar bodas y quinceañeros en Excel y llevar las fechas reservadas en un cuaderno o el WhatsApp termina en dobles reservas y montos que no cuadran. Acá cotizás por persona con versiones, el calendario de espacios te bloquea la fecha y al cierre ves de un vistazo cuánto dejó de verdad el evento.

Todo lo que incluye

Eventos & Banquetes, de la A a la Z

Cotización por paquetes y por persona
Versiones guardadas de cada propuesta
Calendario de espacios que bloquea la fecha al confirmar
Sin dobles reservas del mismo salón o finca el mismo día
Orden de evento (BEO) con cronograma, montaje y responsables
Cocina, salón y logística trabajando con el mismo guion
Liquidación post-evento: ingresos contra costo real
Utilidad de verdad de cada banquete
Factura electrónica de Hacienda v4.4
Inventario y finanzas compartidos con el resto del sistema
Cobro en colones y dólares
Datos del cliente compartidos con CRM
Web, app móvil y escritorio sobre la misma base de datos
Eventos & Banquetes
Un día con Eventos & Banquetes

Así lo usa un negocio tico

Un salón de eventos en Grecia cotizaba bodas y quinceañeros en Excel y llevaba las fechas reservadas en un cuaderno, lo que terminaba en dobles reservas y montos que no cuadraban. Con Eventos & Banquetes, cotiza por persona y guarda versiones de cada propuesta, así cambia el menú o la cantidad de invitados sin perder el historial. El calendario de espacios le bloquea la fecha al confirmar para que ningún salón quede reservado dos veces el mismo día, y la orden de evento (BEO) deja a cocina, salón y logística con el mismo guion. Al cierre, la liquidación compara lo que entró contra el costo real y le muestra la utilidad de verdad del evento.

Ficha técnica

Los detalles que importan

CotizaciónPor paquetes y por persona, con versiones
AgendaCalendario de espacios sin choques
BEOCronograma, montaje y responsables
LiquidaciónIngresos vs costo real por evento
Factura electrónicaHacienda v4.4
IntegraciónInventario y finanzas compartidos
MonedasColones y dólares
PlataformasWeb, app móvil y escritorio
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Eventos & Banquetes dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡49.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Eventos & Banquetes rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software para restaurantes, software para hoteles, software para spa y software para gimnasios.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Eventos & Banquetes en DARA System

Activá Eventos & Banquetes dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

ESTE MÓDULO
₡49.900/mes
Eventos & Banquetes, con factura electrónica y soporte local.
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PLAN PYME
₡89.900/mes
CRM + factura electrónica, POS, inventario y contabilidad. 5 usuarios.
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PLAN PRO
₡239.900/mes
Todo + módulos por giro, usuarios ilimitados y API.
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Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Eventos & Banquetes

¿Qué es Eventos & Banquetes?
Eventos & Banquetes es el módulo con el que cotizás por paquetes, agendás espacios sin choques de fecha y armás la orden de evento (BEO). Cada evento se liquida comparando lo que entró contra el costo real, y se conecta con la factura electrónica, el inventario y las finanzas del resto del sistema.
¿Puedo cotizar por persona y manejar varias versiones de la misma propuesta?
Sí. Armás paquetes por persona y guardás versiones de cada propuesta, así cambiás el menú o la cantidad de invitados sin perder el historial.
¿Cómo evita que dos eventos choquen en la misma fecha y espacio?
El calendario de espacios te bloquea la fecha al confirmar, así ningún salón o finca queda reservado dos veces el mismo día.
¿Qué incluye la orden de evento (BEO)?
El cronograma, el montaje y los responsables de cada parte, para que cocina, salón y logística trabajen con el mismo guion.
¿Sé cuánto ganó cada evento al final?
Sí. La liquidación post-evento compara lo que entró contra el costo real, así ves la utilidad de verdad de cada banquete y no solo lo cotizado.