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Vertical por giro · DARA System

Eventos & Banquetes

Cotizador, BEO y liquidación. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

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Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Eventos & Banquetes en DARA System
Qué es

¿Qué es Eventos & Banquetes?

Eventos & Banquetes es el módulo de DARA System para empresas de catering, salones y banquetes que cotizan por paquetes, agendan espacios sin choques de fecha y arman la orden de evento (BEO). Cada evento se liquida comparando el ingreso contra el costo real, y se conecta con facturación electrónica, inventario y finanzas del resto del sistema.

Qué hace

Eventos & Banquetes, de punta a punta

Cotizador, BEO y liquidación.

Cotizador por paquetes

Por persona, con versiones.

Calendario de espacios

Bloqueo de fecha, sin choques.

Orden de evento (BEO)

Cronograma, montaje y responsables.

Liquidación post-evento

Ingreso vs costo real por evento.

¿Para quién es?

Para salones de eventos, empresas de catering, fincas para bodas y coordinadores de banquetes en Costa Rica que manejan varias fechas a la vez y necesitan cuadrar cada celebración.

¿Qué problema resuelve?

Cotizar bodas y quinceañeros en Excel y llevar las fechas reservadas en un cuaderno o WhatsApp termina en dobles reservas y montos que no cuadran. Acá cotizás por persona con versiones, el calendario de espacios bloquea la fecha y al cierre ves de un vistazo cuánto dejó realmente el evento.

Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Eventos & Banquetes dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoDesde ₡5.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás más de +100 módulos sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Eventos & Banquetes rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software para restaurantes, software para hoteles, software para spa y software para gimnasios.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

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Llevá solo este módulo, o todo DARA con un plan. Pago en línea con factura electrónica incluida.

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Preguntas frecuentes

Sobre Eventos & Banquetes

¿Qué es Eventos & Banquetes?
Eventos & Banquetes es el módulo de DARA System para empresas de catering, salones y banquetes que cotizan por paquetes, agendan espacios sin choques de fecha y arman la orden de evento (BEO). Cada evento se liquida comparando el ingreso contra el costo real, y se conecta con facturación electrónica, inventario y finanzas del resto del sistema.
¿Puedo cotizar por persona y manejar varias versiones de la misma propuesta?
Sí. El cotizador arma paquetes por persona y guarda versiones de cada propuesta, así actualizás el menú o la cantidad de invitados sin perder el historial.
¿Cómo evita que dos eventos choquen en la misma fecha y espacio?
El calendario de espacios bloquea la fecha al confirmar, de modo que ningún salón o finca queda reservado dos veces el mismo día.
¿Qué incluye la orden de evento (BEO)?
Cronograma, montaje y responsables de cada parte del evento, para que el equipo de cocina, salón y logística trabaje con el mismo guion.
¿Sé cuánto ganó cada evento al final?
Sí. La liquidación post-evento compara el ingreso contra el costo real, así ves la utilidad real de cada banquete y no solo lo cotizado.