Documentos & Firma Digital
Firma electrónica con certificado. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

¿Qué es Documentos & Firma Digital?
Documentos y Firma Digital te deja firmar documentos electrónicamente con respaldo de verdad: organizás los archivos en un gestor por cliente o proyecto, los mandás a firmar por un link tokenizado en orden uno tras otro o todos a la vez, y cada firma deja un certificado de evidencias con IP, dispositivo, geolocalización, hash y sello de tiempo.
Documentos & Firma Digital, de punta a punta
Firma electrónica con certificado.
Gestor documental
Carpetas por cliente o proyecto, con versiones.
Firma con orden
Secuencial o paralela por link tokenizado.
Certificado de evidencias
IP, dispositivo, geo, hash y sello de tiempo.
Envío por WhatsApp
Recordatorios a quien no ha firmado.
¿Para quién es?
Para el bufete, el contador, la inmobiliaria, la constructora y cualquier PYME que maneja contratos, consentimientos y actas: el encargado administrativo o el dueño que necesita que el cliente firme sin imprimir, escanear ni venir hasta la oficina.
¿Qué problema resuelve?
Imprimís el contrato, lo escaneás, lo mandás por correo y esperás días a que el cliente lo devuelva firmado, sin saber siquiera si lo abrió. Acá lo mandás por link o WhatsApp, el cliente firma desde el celular en su turno y queda un certificado de evidencias que prueba quién firmó, cuándo y desde dónde.
Documentos & Firma Digital, de la A a la Z

Así lo usa un negocio tico
Un bufete en San José imprimía cada contrato, lo escaneaba, lo mandaba por correo y esperaba días a que el cliente lo devolviera firmado, sin saber siquiera si lo había abierto. Con Documentos y Firma Digital organizan los archivos en un gestor por cliente y mandan a firmar por un link tokenizado que el cliente recibe por WhatsApp. Cuando hay varias partes, definen el orden de firmantes, uno tras otro. Cada firma deja un certificado de evidencias con IP, dispositivo, geolocalización, hash y sello de tiempo, que prueba quién firmó, cuándo y desde dónde.
Los detalles que importan
DARA vs. hacerlo por separado
Lo que ganás al tener Documentos & Firma Digital dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.
| Con DARA System | Apps sueltas / Excel | |
|---|---|---|
| Tus datos | Una sola base: clientes, inventario y finanzas compartidos | Cada app por su lado; digitás todo dos veces |
| Factura electrónica (Hacienda v4.4) | Incluida y automática en cada cobro | Otra herramienta y otra cuota aparte |
| Costo | Este módulo desde ₡29.900/mes, sin permanencia | Varias licencias que se van sumando |
| Soporte | Local, en Costa Rica 🇨🇷 | Tickets en inglés y otra zona horaria |
| Cuando tu negocio crece | Activás los módulos que te falten, sin migrar | Cambiás de sistema otra vez |
Se conecta con 94+ módulos
Documentos & Firma Digital comparte datos con el resto de DARA: una sola verdad de clientes, inventario y finanzas.
Documentos & Firma Digital rinde más junto a…
Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software CRM, gestión de proyectos, software para bufetes legales en Costa Rica y portal del cliente.
Pensado para Costa Rica
Factura electrónica
Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.
Todo integrado
Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.
Hecho para acá
Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.
Documentos & Firma Digital en DARA System
Activá Documentos & Firma Digital dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.
Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).