Operaciones · DARA System

Documentos & Firma Digital

Firma electrónica con certificado. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Documentos & Firma Digital en DARA System
Qué es

¿Qué es Documentos & Firma Digital?

Documentos y Firma Digital te deja firmar documentos electrónicamente con respaldo de verdad: organizás los archivos en un gestor por cliente o proyecto, los mandás a firmar por un link tokenizado en orden uno tras otro o todos a la vez, y cada firma deja un certificado de evidencias con IP, dispositivo, geolocalización, hash y sello de tiempo.

Qué hace

Documentos & Firma Digital, de punta a punta

Firma electrónica con certificado.

Gestor documental

Carpetas por cliente o proyecto, con versiones.

Firma con orden

Secuencial o paralela por link tokenizado.

Certificado de evidencias

IP, dispositivo, geo, hash y sello de tiempo.

Envío por WhatsApp

Recordatorios a quien no ha firmado.

¿Para quién es?

Para el bufete, el contador, la inmobiliaria, la constructora y cualquier PYME que maneja contratos, consentimientos y actas: el encargado administrativo o el dueño que necesita que el cliente firme sin imprimir, escanear ni venir hasta la oficina.

¿Qué problema resuelve?

Imprimís el contrato, lo escaneás, lo mandás por correo y esperás días a que el cliente lo devuelva firmado, sin saber siquiera si lo abrió. Acá lo mandás por link o WhatsApp, el cliente firma desde el celular en su turno y queda un certificado de evidencias que prueba quién firmó, cuándo y desde dónde.

Todo lo que incluye

Documentos & Firma Digital, de la A a la Z

Firma electrónica de documentos con respaldo real
Gestor documental por cliente o proyecto
Carpetas y control de versiones de los documentos
Mandás a firmar por un link tokenizado
Orden secuencial: firman uno tras otro
Orden paralelo: todos firman a la vez
Cada firmante recibe su propio link
Envío del documento por WhatsApp
Recordatorios automáticos al que no ha firmado
El cliente firma desde el celular, sin imprimir ni escanear
Certificado de evidencias por cada firma
Evidencia con IP, dispositivo, geolocalización, hash y sello de tiempo
Prueba quién firmó, cuándo y desde dónde
Todo dentro del mismo DARA donde llevás el negocio
Documentos & Firma Digital
Un día con Documentos & Firma Digital

Así lo usa un negocio tico

Un bufete en San José imprimía cada contrato, lo escaneaba, lo mandaba por correo y esperaba días a que el cliente lo devolviera firmado, sin saber siquiera si lo había abierto. Con Documentos y Firma Digital organizan los archivos en un gestor por cliente y mandan a firmar por un link tokenizado que el cliente recibe por WhatsApp. Cuando hay varias partes, definen el orden de firmantes, uno tras otro. Cada firma deja un certificado de evidencias con IP, dispositivo, geolocalización, hash y sello de tiempo, que prueba quién firmó, cuándo y desde dónde.

Ficha técnica

Los detalles que importan

FirmaElectrónica con certificado de evidencias
EvidenciasIP, dispositivo, geo, hash, sello de tiempo
Orden de firmantesSecuencial o paralelo
EnvíoLink tokenizado por WhatsApp + recordatorios
Gestor documentalCarpetas por cliente/proyecto + versiones
UbicaciónDentro de DARA System
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Documentos & Firma Digital dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡29.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Documentos & Firma Digital rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software CRM, gestión de proyectos, software para bufetes legales en Costa Rica y portal del cliente.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Documentos & Firma Digital en DARA System

Activá Documentos & Firma Digital dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

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Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Documentos & Firma Digital

¿Qué es Documentos & Firma Digital?
Documentos y Firma Digital te deja firmar documentos electrónicamente con respaldo de verdad: organizás los archivos en un gestor por cliente o proyecto, los mandás a firmar por un link tokenizado en orden uno tras otro o todos a la vez, y cada firma deja un certificado de evidencias con IP, dispositivo, geolocalización, hash y sello de tiempo.
¿La firma electrónica tiene validez?
Cada firma queda respaldada por un certificado de evidencias con IP, dispositivo, geolocalización, hash del documento y sello de tiempo, que prueba quién firmó, cuándo y desde dónde.
¿Puedo hacer que varias personas firmen en orden?
Sí. Lo armás en orden secuencial (uno tras otro) o paralelo (todos a la vez), y cada firmante recibe su propio link tokenizado para firmar.
¿Cómo le llega el documento al que tiene que firmar?
Por un link tokenizado que le mandás por WhatsApp, con recordatorios automáticos al que todavía no ha firmado.
¿Dónde quedan guardados los documentos?
En el gestor documental del módulo, en carpetas por cliente o proyecto y con control de versiones, dentro del mismo DARA donde llevás todo tu negocio.