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Operaciones · DARA System

Documentos & Firma Digital

Firma electrónica con certificado. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

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Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Documentos & Firma Digital en DARA System
Qué es

¿Qué es Documentos & Firma Digital?

Documentos y Firma Digital es el módulo de DARA System para firmar documentos electrónicamente con validez y trazabilidad: organizás archivos en un gestor documental por cliente o proyecto, enviás a firmar por un link tokenizado en orden secuencial o paralelo, y cada firma genera un certificado de evidencias con IP, dispositivo, geolocalización, hash y sello de tiempo.

Qué hace

Documentos & Firma Digital, de punta a punta

Firma electrónica con certificado.

Gestor documental

Carpetas por cliente o proyecto, con versiones.

Firma con orden

Secuencial o paralela por link tokenizado.

Certificado de evidencias

IP, dispositivo, geo, hash y sello de tiempo.

Envío por WhatsApp

Recordatorios a quien no ha firmado.

¿Para quién es?

Para bufetes, contadores, inmobiliarias, constructoras y cualquier pyme que maneja contratos, consentimientos y actas: encargados administrativos y dueños que necesitan que un cliente firme sin imprimir, escanear ni ir hasta la oficina.

¿Qué problema resuelve?

Imprimís el contrato, lo escaneás, lo mandás por correo y esperás días a que el cliente lo devuelva firmado, sin saber siquiera si lo abrió. Con Firma Digital enviás el documento por link o WhatsApp, el cliente firma desde el celular en orden y queda un certificado de evidencias que prueba quién, cuándo y desde dónde firmó.

Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Documentos & Firma Digital dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoDesde ₡5.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás más de +100 módulos sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Documentos & Firma Digital rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: control de inventario, software de compras y órdenes de compra, gestión de proveedores y software de producción.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

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Llevá solo este módulo, o todo DARA con un plan. Pago en línea con factura electrónica incluida.

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Preguntas frecuentes

Sobre Documentos & Firma Digital

¿Qué es Documentos & Firma Digital?
Documentos y Firma Digital es el módulo de DARA System para firmar documentos electrónicamente con validez y trazabilidad: organizás archivos en un gestor documental por cliente o proyecto, enviás a firmar por un link tokenizado en orden secuencial o paralelo, y cada firma genera un certificado de evidencias con IP, dispositivo, geolocalización, hash y sello de tiempo.
¿La firma electrónica tiene validez?
Cada firma queda respaldada por un certificado de evidencias con IP, dispositivo, geolocalización, hash del documento y sello de tiempo, que prueba quién firmó, cuándo y desde dónde.
¿Puedo hacer que varias personas firmen en orden?
Sí. Definís un orden secuencial (uno tras otro) o paralelo (todos a la vez), y cada firmante recibe su propio link tokenizado para firmar.
¿Cómo le llega el documento al que tiene que firmar?
Por un link tokenizado que podés enviar por WhatsApp, con recordatorios automáticos a quien todavía no ha firmado.
¿Dónde quedan guardados los documentos?
En el gestor documental del módulo, organizados en carpetas por cliente o proyecto y con control de versiones, dentro del mismo DARA donde llevás todo tu negocio.