Gastos
Control de gastos por categoría y centro. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

¿Qué es Gastos?
Gastos te lleva el control de lo que gasta el negocio por categoría y por centro de costo. Le tomás una foto al tiquete o le pasás el XML de la factura y el OCR lo convierte en gasto, lo mandás a aprobar antes de pagar, y queda anotado con su asiento contable solo.
Gastos, de punta a punta
Control de gastos por categoría y centro.
Captura rápida
Foto o XML a gasto con OCR.
Por categoría y centro
Control por área.
Aprobación
Autorización antes de pagar.
A contabilidad
Asiento automático.
¿Para quién es?
Para el administrador, el contador o el dueño de PYME con varias áreas, sedes o proyectos que necesita saber en qué se le va la plata, y para los equipos que entregan facturas de gastos para que se las reembolsen.
¿Qué problema resuelve?
Los gastos llegan como un montón de tiquetes y XML sueltos que alguien tiene que digitar a fin de mes, sin saber a qué área o proyecto pertenecen ni quién los autorizó. Acá la foto o el XML se vuelve gasto con OCR, se clasifica por categoría y centro, se manda a aprobar antes de pagar y arma el asiento contable solo.
Gastos, de la A a la Z

Así lo usa un negocio tico
Una constructora en San Carlos manejaba tres obras a la vez y los gastos llegaban como un montón de tiquetes sueltos que alguien digitaba a fin de mes sin saber a qué obra pertenecían. Ahora el maestro de obras le toma foto a la factura del ferretero y el OCR la vuelve gasto, clasificado por la obra que corresponde; el administrador lo aprueba antes de que se pague, y el asiento contable se arma solo. Así el dueño ve en qué se le va la plata por obra sin armar reportes aparte.
Los detalles que importan
DARA vs. hacerlo por separado
Lo que ganás al tener Gastos dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.
| Con DARA System | Apps sueltas / Excel | |
|---|---|---|
| Tus datos | Una sola base: clientes, inventario y finanzas compartidos | Cada app por su lado; digitás todo dos veces |
| Factura electrónica (Hacienda v4.4) | Incluida y automática en cada cobro | Otra herramienta y otra cuota aparte |
| Costo | Este módulo desde ₡29.900/mes, sin permanencia | Varias licencias que se van sumando |
| Soporte | Local, en Costa Rica 🇨🇷 | Tickets en inglés y otra zona horaria |
| Cuando tu negocio crece | Activás los módulos que te falten, sin migrar | Cambiás de sistema otra vez |
Se conecta con 94+ módulos
Gastos comparte datos con el resto de DARA: una sola verdad de clientes, inventario y finanzas.
Gastos rinde más junto a…
Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software de contabilidad, software de cobranza, software de presupuestos y pasarela de pagos SINPE Costa Rica.
Pensado para Costa Rica
Factura electrónica
Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.
Todo integrado
Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.
Hecho para acá
Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.
Gastos en DARA System
Activá Gastos dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.
Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).