BETA · FINANZAS
Gastos
Control de gastos por categoría y centro. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.
Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica
QUÉ ES
¿Qué es Gastos?
Gastos te lleva el control de lo que gasta el negocio por categoría y por centro de costo. Le tomás una foto al tiquete o le pasás el XML de la factura y el OCR lo convierte en gasto, lo mandás a aprobar antes de pagar, y queda anotado con su asiento contable solo.
QUÉ HACE
Gastos, de punta a punta
Control de gastos por categoría y centro.
Captura rápida
Foto o XML a gasto con OCR.
Por categoría y centro
Control por área.
Aprobación
Autorización antes de pagar.
A contabilidad
Asiento automático.
PARA QUIÉN ES
Hecho para tu negocio
¿Para quién es?
Para el administrador, el contador o el dueño de PYME con varias áreas, sedes o proyectos que necesita saber en qué se le va la plata, y para los equipos que entregan facturas de gastos para que se las reembolsen.
¿Qué problema resuelve?
Los gastos llegan como un montón de tiquetes y XML sueltos que alguien tiene que digitar a fin de mes, sin saber a qué área o proyecto pertenecen ni quién los autorizó. Acá la foto o el XML se vuelve gasto con OCR, se clasifica por categoría y centro, se manda a aprobar antes de pagar y arma el asiento contable solo.
TODO LO QUE INCLUYE
Gastos, de la A a la Z
- Control de gastos por categoría y por centro de costo
- Le tomás foto al tiquete y el OCR lo vuelve gasto
- Le pasás el XML de la factura y agarra los datos solo
- Flujo de aprobación: se autoriza antes de pagar
- Cada gasto aprobado arma su asiento contable solo
- Ves cuánto gasta cada área, sede o proyecto
- Marca gastos facturables al cliente
- Maneja gastos recurrentes
- Cero digitar cada factura a fin de mes
- Movimiento de tesorería automático al pagar
- Asocia el gasto a su proveedor
- El área contable no vuelve a registrarlo a mano
- Disponible desde web, app móvil y escritorio
UN DÍA CON GASTOS
Así lo usa un negocio tico
Una constructora en San Carlos manejaba tres obras a la vez y los gastos llegaban como un montón de tiquetes sueltos que alguien digitaba a fin de mes sin saber a qué obra pertenecían. Ahora el maestro de obras le toma foto a la factura del ferretero y el OCR la vuelve gasto, clasificado por la obra que corresponde; el administrador lo aprueba antes de que se pague, y el asiento contable se arma solo. Así el dueño ve en qué se le va la plata por obra sin armar reportes aparte.
FICHA TÉCNICA
Los detalles que importan
| Captura | Foto o XML con OCR |
|---|---|
| Clasificación | Categoría y centro de costo |
| Aprobación | Autorización antes de pagar |
| Contabilidad | Asiento y tesorería automáticos |
| Extras | Recurrencia y facturables al cliente |
| Datos | Proveedores compartidos con el sistema |
| Disponible en | Web, app móvil y escritorio |
PRECIOS
Gastos en DARA System
Activalo solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida. Precios mensuales en colones, IVA incluido.
Plan Pyme
CRM + factura electrónica, POS, inventario y contabilidad. 5 usuarios.
PREGUNTAS FRECUENTES
Sobre Gastos
Gastos te lleva el control de lo que gasta el negocio por categoría y por centro de costo. Le tomás una foto al tiquete o le pasás el XML de la factura y el OCR lo convierte en gasto, lo mandás a aprobar antes de pagar, y queda anotado con su asiento contable solo.
No. Con una foto o el XML de la factura, el OCR la vuelve gasto y agarra los datos sin que teclées nada. Vos solo confirmás y queda anotado.
Sí. Cada gasto se clasifica por categoría y por centro de costo, así ves cuánto gasta cada área, sede o proyecto sin armar reportes por aparte.
Sí. Hay un flujo de aprobación: el gasto se autoriza antes de pagarse, para que nada se vaya sin el visto bueno de quien corresponde.
Sí. Cada gasto aprobado arma su asiento contable solo, así que el área contable no tiene que volver a registrarlo a mano.
CONTACTO · GASTOS
Hablemos de Gastos
Contanos qué necesita tu negocio y te respondemos el mismo día hábil con una demo del módulo Gastos. Sin compromiso y en español tico.
Respuesta el mismo día hábil
Demo con tus propios datos
Soporte en Costa Rica, por WhatsApp
¿Querés Gastos en tu negocio?
Te lo mostramos funcionando con un caso parecido al tuyo, sin compromiso.
© 2026 BBS Comunicaciones · San José, Costa Rica