Finanzas · DARA System

Gastos

Control de gastos por categoría y centro. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Gastos en DARA System
Qué es

¿Qué es Gastos?

Gastos te lleva el control de lo que gasta el negocio por categoría y por centro de costo. Le tomás una foto al tiquete o le pasás el XML de la factura y el OCR lo convierte en gasto, lo mandás a aprobar antes de pagar, y queda anotado con su asiento contable solo.

Qué hace

Gastos, de punta a punta

Control de gastos por categoría y centro.

Captura rápida

Foto o XML a gasto con OCR.

Por categoría y centro

Control por área.

Aprobación

Autorización antes de pagar.

A contabilidad

Asiento automático.

¿Para quién es?

Para el administrador, el contador o el dueño de PYME con varias áreas, sedes o proyectos que necesita saber en qué se le va la plata, y para los equipos que entregan facturas de gastos para que se las reembolsen.

¿Qué problema resuelve?

Los gastos llegan como un montón de tiquetes y XML sueltos que alguien tiene que digitar a fin de mes, sin saber a qué área o proyecto pertenecen ni quién los autorizó. Acá la foto o el XML se vuelve gasto con OCR, se clasifica por categoría y centro, se manda a aprobar antes de pagar y arma el asiento contable solo.

Todo lo que incluye

Gastos, de la A a la Z

Control de gastos por categoría y por centro de costo
Le tomás foto al tiquete y el OCR lo vuelve gasto
Le pasás el XML de la factura y agarra los datos solo
Flujo de aprobación: se autoriza antes de pagar
Cada gasto aprobado arma su asiento contable solo
Ves cuánto gasta cada área, sede o proyecto
Marca gastos facturables al cliente
Maneja gastos recurrentes
Cero digitar cada factura a fin de mes
Movimiento de tesorería automático al pagar
Asocia el gasto a su proveedor
El área contable no vuelve a registrarlo a mano
Disponible desde web, app móvil y escritorio
Gastos
Un día con Gastos

Así lo usa un negocio tico

Una constructora en San Carlos manejaba tres obras a la vez y los gastos llegaban como un montón de tiquetes sueltos que alguien digitaba a fin de mes sin saber a qué obra pertenecían. Ahora el maestro de obras le toma foto a la factura del ferretero y el OCR la vuelve gasto, clasificado por la obra que corresponde; el administrador lo aprueba antes de que se pague, y el asiento contable se arma solo. Así el dueño ve en qué se le va la plata por obra sin armar reportes aparte.

Ficha técnica

Los detalles que importan

CapturaFoto o XML con OCR
ClasificaciónCategoría y centro de costo
AprobaciónAutorización antes de pagar
ContabilidadAsiento y tesorería automáticos
ExtrasRecurrencia y facturables al cliente
DatosProveedores compartidos con el sistema
Disponible enWeb, app móvil y escritorio
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Gastos dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡29.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Gastos rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software de contabilidad, software de cobranza, software de presupuestos y pasarela de pagos SINPE Costa Rica.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Gastos en DARA System

Activá Gastos dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

ESTE MÓDULO
₡29.900/mes
Gastos, con factura electrónica y soporte local.
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CRM + factura electrónica, POS, inventario y contabilidad. 5 usuarios.
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Todo + módulos por giro, usuarios ilimitados y API.
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Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Gastos

¿Qué es Gastos?
Gastos te lleva el control de lo que gasta el negocio por categoría y por centro de costo. Le tomás una foto al tiquete o le pasás el XML de la factura y el OCR lo convierte en gasto, lo mandás a aprobar antes de pagar, y queda anotado con su asiento contable solo.
¿Tengo que digitar cada factura de gasto?
No. Con una foto o el XML de la factura, el OCR la vuelve gasto y agarra los datos sin que teclées nada. Vos solo confirmás y queda anotado.
¿Puedo controlar los gastos por área o proyecto?
Sí. Cada gasto se clasifica por categoría y por centro de costo, así ves cuánto gasta cada área, sede o proyecto sin armar reportes por aparte.
¿Se puede exigir autorización antes de pagar un gasto?
Sí. Hay un flujo de aprobación: el gasto se autoriza antes de pagarse, para que nada se vaya sin el visto bueno de quien corresponde.
¿El gasto llega solo a contabilidad?
Sí. Cada gasto aprobado arma su asiento contable solo, así que el área contable no tiene que volver a registrarlo a mano.