Finanzas · DARA System

Gastos

Control de gastos por categoría y centro. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Gastos en DARA System
Qué es

¿Qué es Gastos?

Gastos es el módulo de DARA System para controlar los gastos del negocio por categoría y por centro de costo. Capturás cada gasto con una foto o el XML de la factura usando OCR, lo pasás por un flujo de aprobación antes de pagar y queda registrado con su asiento contable automático.

Qué hace

Gastos, de punta a punta

Control de gastos por categoría y centro.

Captura rápida

Foto o XML a gasto con OCR.

Por categoría y centro

Control por área.

Aprobación

Autorización antes de pagar.

A contabilidad

Asiento automático.

¿Para quién es?

Para administradores, contadores y dueños de PYME con varias áreas, sedes o proyectos que necesitan saber en qué se va la plata, y para equipos que entregan facturas de gastos para reembolso.

¿Qué problema resuelve?

Los gastos llegan como un montón de tiquetes y XML sueltos que alguien tiene que digitar al final del mes, sin saber a qué área o proyecto pertenecen ni quién los autorizó. DARA convierte la foto o el XML en gasto con OCR, lo clasifica por categoría y centro, lo manda a aprobar antes de pagar y genera el asiento contable solo.

Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Gastos dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoDesde ₡5.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás más de +100 módulos sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Gastos rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software de contabilidad, software de cobranza, software de presupuestos y pasarela de pagos SINPE Costa Rica.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Comprá Gastos

Llevá solo este módulo, o todo DARA con un plan. Pago en línea con factura electrónica incluida.

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Gastos, con factura electrónica y soporte local.
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Preguntas frecuentes

Sobre Gastos

¿Qué es Gastos?
Gastos es el módulo de DARA System para controlar los gastos del negocio por categoría y por centro de costo. Capturás cada gasto con una foto o el XML de la factura usando OCR, lo pasás por un flujo de aprobación antes de pagar y queda registrado con su asiento contable automático.
¿Tengo que digitar cada factura de gasto?
No. Con una foto o el XML de la factura, el OCR la convierte en gasto y captura los datos sin que los teclees. Solo confirmás y queda registrado.
¿Puedo controlar los gastos por área o proyecto?
Sí. Cada gasto se clasifica por categoría y por centro de costo, así ves cuánto gasta cada área, sede o proyecto sin armar reportes aparte.
¿Se puede exigir autorización antes de pagar un gasto?
Sí. Hay un flujo de aprobación: el gasto se autoriza antes de pagarse, para que nada se vaya sin el visto bueno de quien corresponde.
¿El gasto llega solo a contabilidad?
Sí. Cada gasto aprobado genera su asiento contable automático, así que el área contable no tiene que volver a registrarlo a mano.