Vertical por giro · DARA System

Guardería

Expediente del niño y bitácora diaria. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Guardería en DARA System
Qué es

¿Qué es Guardería?

Guardería es el módulo de DARA System con el que llevás el expediente de cada niño con las personas autorizadas a retirarlo, le mandás a los papás la bitácora del día por WhatsApp y cobrás la mensualidad sola cada mes. Controlás la entrada y la salida del niño sin andar con el cuaderno.

Qué hace

Guardería, de punta a punta

Expediente del niño y bitácora diaria.

Expediente del niño

Y autorizados a retirar.

Bitácora diaria

A los papás por WhatsApp.

Mensualidades

Cobro recurrente.

Control de ingreso

Entrada y salida.

¿Para quién es?

Para vos que tenés guardería, centro de cuido o maternal en Costa Rica: la maestra llena la bitácora del día, la administración cobra las mensualidades y los papás reciben el reporte y dicen quién retira al niño.

¿Qué problema resuelve?

Anotar en cuaderno cómo le fue al niño, controlar de memoria quién está autorizado a recogerlo y andar persiguiendo el pago de la mensualidad cada mes. Con el expediente con autorizados a retirar, la bitácora diaria por WhatsApp y las mensualidades recurrentes, los papás quedan informados y el cobro te sale solo.

Todo lo que incluye

Guardería, de la A a la Z

Expediente de cada niño con sus datos
Personas autorizadas a retirar al niño en el expediente
Control de entrada y salida en el ingreso
Bitácora diaria de cómo le fue al niño
Envío de la bitácora a los papás por WhatsApp
Mensualidad cobrada sola cada mes por niño matriculado
Factura electrónica de Hacienda por cada mensualidad
Avisos de mensualidad atrasada
Estado de cuenta por familia
Padres ligados a tu base de clientes
Cobro en colones con SINPE, efectivo o tarjeta
Cobros reflejados en finanzas sin doble digitación
La maestra llena la bitácora desde el celular
Web, app de celular y escritorio con los mismos datos
Guardería
Un día con Guardería

Así lo usa un negocio tico

Tenés una guardería en Cartago y antes anotabas en cuaderno cómo le fue al niño y controlabas de memoria quién estaba autorizado a recogerlo. Con DARA cada niño lleva su expediente con las personas autorizadas a retirarlo, y el módulo controla la entrada y la salida en el ingreso. La maestra llena la bitácora del día y a los papás les llega por WhatsApp, así saben cómo le fue sin tener que preguntar. Y la mensualidad se cobra sola cada mes para cada niño matriculado, sin que andés persiguiendo el pago.

Ficha técnica

Los detalles que importan

ExpedienteNiño + personas autorizadas a retirar
Control de accesoEntrada y salida del niño
ComunicaciónBitácora diaria por WhatsApp
CobroMensualidad automática por niño
FacturaciónFactura electrónica Hacienda v4.4
MonedaColones, con SINPE / efectivo / tarjeta
PlataformasWeb, app móvil y escritorio
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Guardería dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡49.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Guardería rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software para restaurantes, software para hoteles, software para spa y software para gimnasios.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Guardería en DARA System

Activá Guardería dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

ESTE MÓDULO
₡49.900/mes
Guardería, con factura electrónica y soporte local.
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PLAN PYME
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CRM + factura electrónica, POS, inventario y contabilidad. 5 usuarios.
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Todo + módulos por giro, usuarios ilimitados y API.
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Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Guardería

¿Qué es Guardería?
Guardería es el módulo de DARA System con el que llevás el expediente de cada niño con las personas autorizadas a retirarlo, le mandás a los papás la bitácora del día por WhatsApp y cobrás la mensualidad sola cada mes. Controlás la entrada y la salida del niño sin andar con el cuaderno.
¿Cómo se informa a los papás del día del niño?
La bitácora del día les llega por WhatsApp, así saben cómo le fue al niño sin tener que preguntar cuando lo van a recoger.
¿Controla quién puede retirar al niño?
Sí. El expediente lleva las personas autorizadas a retirarlo, y el módulo controla la entrada y la salida en el ingreso.
¿Cómo cobra las mensualidades?
La mensualidad se cobra sola cada mes para cada niño matriculado, sin que tengás que andar emitiendo una por una.
¿Qué guarda el expediente del niño?
Los datos del niño junto con las personas autorizadas a retirarlo, todo en un mismo expediente a mano del centro.