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Vertical por giro · DARA System

Hotelería (PMS)

Tape chart, folios y night audit. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

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Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Hotelería (PMS) en DARA System
Qué es

¿Qué es Hotelería (PMS)?

Hotelería (PMS) es el módulo de DARA System que maneja tu hotel desde una sola pantalla: reservas y disponibilidad en un tape chart, folios por habitación con los consumos del huésped, y night audit que cierra el día solo. Te lleva la ocupación y los indicadores de ingreso (ADR y RevPAR) sin que tengás que armarlos a mano.

Qué hace

Hotelería (PMS), de punta a punta

Tape chart, folios y night audit.

Tape chart

Disponibilidad y reservas en una vista.

Folios por habitación

Cargos y consumos del huésped.

Night audit

Cierre de día automático.

ADR y RevPAR

Indicadores de ocupación e ingreso.

¿Para quién es?

Para hoteles, hostales, cabinas, B&B y lodges de Costa Rica: del front desk que arma el cuadre de la noche al dueño que necesita saber cuánto ocupó y cuánto facturó cada habitación.

¿Qué problema resuelve?

Hoy llevás la disponibilidad en una pizarra o en un Excel que nunca cuadra con lo que cobró recepción, y el cierre de noche se hace digitando dos veces. Con Hotelería ves el tape chart en vivo, el folio carga cada consumo del huésped y el night audit cierra el día solo, sin descuadres.

Todo lo que incluye

Hotelería (PMS), de la A a la Z

Manejás el hotel desde una sola pantalla, sin pizarra ni Excel paralelo.
Tape chart: ves todas las habitaciones y reservas a la vez con la disponibilidad en vivo.
Acomodás reservas y ves de un vistazo qué está libre cada noche.
Folio por habitación que carga cada consumo del huésped durante la estadía.
Al check-out, el total del folio queda listo para cobrar y facturar.
Night audit: cierre del día automático que junta los cargos sin cuadre a mano.
Calcula la ocupación y los indicadores de ingreso ADR y RevPAR solos.
Channel manager provider-agnostic (módulo hosp_cm): API, iCal universal y webhook.
Sincroniza disponibilidad con cualquier OTA (Airbnb, Booking) por iCal o API.
Mensajería cruzada Hotelería ↔ Mensajería: los mensajes de la OTA entran como canal.
Facturás al huésped con la Factura Electrónica de Hacienda v4.4 sin pasar a otro sistema.
Pensado para hoteles, hostales, cabinas, B&B y lodges de Costa Rica.
El front desk arma el cuadre de la noche sin digitar dos veces.
El dueño sabe cuánto ocupó y cuánto facturó cada habitación.
Hotelería (PMS)
Un día con Hotelería (PMS)

Así lo usa un negocio tico

Un lodge de ocho cabinas en La Fortuna llevaba la disponibilidad en una pizarra que nunca cuadraba con lo que cobraba recepción, y el cierre de noche se hacía digitando dos veces. Con Hotelería el recepcionista ve el tape chart en vivo, le va cargando al folio de la cabina cada tour y cada cerveza del huésped, y al check-out cobra y factura con Hacienda de una. El night audit le cierra el día solo y el dueño revisa el RevPAR sin armarlo en Excel.

Ficha técnica

Los detalles que importan

Vista de reservasTape chart (disponibilidad en vivo)
Cargos del huéspedFolio por habitación
Cierre de díaNight audit automático
IndicadoresOcupación, ADR, RevPAR
Channel managerhosp_cm (API + iCal universal + webhook)
FacturaciónFE de Hacienda v4.4
ParaHoteles, hostales, cabinas, B&B, lodges
EstadoEn producción
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Hotelería (PMS) dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡79.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Hotelería (PMS) rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software para restaurantes, sistema de citas y reservas, software CRM y pasarela de pagos SINPE Costa Rica.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Hotelería (PMS) en DARA System

Activá Hotelería (PMS) dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

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Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Hotelería (PMS)

¿Qué es Hotelería (PMS)?
Hotelería (PMS) es el módulo de DARA System que maneja tu hotel desde una sola pantalla: reservas y disponibilidad en un tape chart, folios por habitación con los consumos del huésped, y night audit que cierra el día solo. Te lleva la ocupación y los indicadores de ingreso (ADR y RevPAR) sin que tengás que armarlos a mano.
¿Qué es el tape chart y para qué sirve?
Es una vista de calendario donde ves todas las habitaciones y reservas a la vez, con la disponibilidad en vivo. Acomodás reservas y ves de un vistazo qué está libre cada noche.
¿Cómo funciona el folio por habitación?
Cada habitación tiene su folio donde se van cargando los consumos del huésped durante la estadía. Al hacer el check-out, el total queda listo para cobrar y facturar.
¿Qué hace el night audit?
Es el cierre del día automático: junta los cargos de la jornada y deja el corte hecho sin que recepción tenga que cuadrarlo a mano cada noche.
¿Qué son el ADR y el RevPAR que muestra el módulo?
Son los dos números clave de un hotel: el ADR es la tarifa promedio por habitación vendida y el RevPAR el ingreso por habitación disponible. DARA los saca solo de tus reservas y cargos.