Operaciones · DARA System

Inventario & Bodegas

Stock en vivo, lotes, caducidad, multi-bodega. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Inventario & Bodegas en DARA System
Qué es

¿Qué es Inventario & Bodegas?

Inventario es el módulo con el que llevás cuánto tenés de cada cosa, en qué bodega está y cuánto te costó de verdad, con costo promedio ponderado que se recalcula solo en cada entrada y salida.

Qué hace

Inventario & Bodegas, de punta a punta

Stock en vivo, lotes, caducidad, multi-bodega.

Multi-bodega

Existencias por bodega y traslados.

Lotes y caducidad

Alertas FEFO y bloqueo de vencidos.

Costeo real

Promedio/FIFO y kardex por artículo.

Reabastecimiento

Puntos de reorden y sugerido de compra.

¿Para quién es?

Para vos que tenés tienda, ferretería, bodega, restaurante o cualquier negocio con producto físico en Costa Rica y querés saber qué hay, dónde está y qué vale, sin adivinar.

¿Qué problema resuelve?

Llevar el inventario en un Excel termina en faltantes que descubrís cuando ya no podés vender y en un costo que nunca cuadra con lo que de verdad pagaste. Acá cada venta descuenta del stock sola, el costo promedio se recalcula en cada entrada, y la alerta de bajo stock te avisa antes de quedarte sin producto.

Todo lo que incluye

Inventario & Bodegas, de la A a la Z

Costo promedio ponderado que se recalcula en cada entrada
COGS real: cada salida sale al costo promedio de la bodega
Stock por bodega con transferencias entre bodegas
Multi-bodega ilimitada (general, sucursal, vehículo, etc.)
Kardex de movimientos: cada entrada, salida, ajuste y transferencia
Lotes con caducidad y orden de consumo FEFO / FIFO / LIFO
Alerta de lotes por vencerse (días configurables desde la UI)
Números de serie, IMEI y MAC con garantía por unidad
Product keys / llaves digitales: importás códigos y se asignan al vender
Conteo físico y cíclico que genera los ajustes por diferencia
23 tipos de ajuste (merma, producción, consumo, traslado, cortesía…)
Diseñador visual de bodega 2D con ubicaciones y slotting
Variaciones por atributo (talla, color, modelo) estilo Woo
Alerta de bajo stock cuando el artículo cae bajo su mínimo
Valor del inventario y KPIs por bodega en el tablero
Asiento contable automático al dar salida (cableado con Contabilidad)
Inventario & Bodegas
Un día con Inventario & Bodegas

Así lo usa un negocio tico

Una ferretería en Cartago llevaba el inventario en un Excel y se daba cuenta de los faltantes hasta que un cliente pedía el tornillo que ya no había. Con Inventario reparte el stock entre la bodega del local y la del camión, y cuando recibe mercadería el costo promedio se recalcula solo, así sabe el margen real de cada venta. La venta en el POS descuenta del stock sola y, al cerrar el mes, hace un conteo físico: mete lo que contó y el sistema genera los ajustes por la diferencia. Ahora reordena con la alerta de bajo stock, antes de quedarse sin producto.

Ficha técnica

Los detalles que importan

ValuaciónCosto promedio ponderado + COGS real
BodegasIlimitadas, con transferencias
LotesCaducidad + FEFO / FIFO / LIFO
SeriesNúmero de serie, IMEI, MAC con garantía
ConteoFísico y cíclico con ajuste automático
UbicacionesDiseñador visual de bodega 2D (slotting)
Ajustes23 tipos (merma, producción, traslado…)
PlataformasWeb, app móvil y escritorio, misma base de datos
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Inventario & Bodegas dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡29.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Inventario & Bodegas rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software de compras y órdenes de compra, sistema de punto de venta, software de producción y impresión de etiquetas y códigos de barras.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Inventario & Bodegas en DARA System

Activá Inventario & Bodegas dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

ESTE MÓDULO
₡29.900/mes
Inventario & Bodegas, con factura electrónica y soporte local.
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PLAN PYME
₡89.900/mes
CRM + factura electrónica, POS, inventario y contabilidad. 5 usuarios.
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PLAN PRO
₡239.900/mes
Todo + módulos por giro, usuarios ilimitados y API.
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Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Inventario & Bodegas

¿Qué es Inventario & Bodegas?
Inventario es el módulo con el que llevás cuánto tenés de cada cosa, en qué bodega está y cuánto te costó de verdad, con costo promedio ponderado que se recalcula solo en cada entrada y salida.
¿Cómo calcula el costo de lo que tengo en bodega?
Con costo promedio ponderado: cada vez que entra mercadería, el sistema recalcula el costo unitario promedio mezclando lo que ya tenías con lo que entró. Cuando vendés, ese costo es el que sale como costo de la venta (COGS), así tu margen es el real, no uno inventado.
¿El stock se descuenta solo cuando vendo en el POS?
Sí. La venta del POS descuenta del stock de la bodega y deja el movimiento registrado. Si el artículo lleva receta (restaurante), descuenta los ingredientes; si no, sale la unidad directa. Todo queda en el kardex de movimientos.
¿Sirve para productos con vencimiento o con número de serie?
Sí. Manejás lotes con fecha de caducidad y consumo FEFO/FIFO/LIFO, con alerta de los que están por vencerse. Y para electrónica o equipo llevás número de serie, IMEI o MAC con su garantía por unidad.
¿Puedo trabajar con varias bodegas?
Sí. Tenés todas las bodegas que necesités, con transferencias entre ellas que mueven el stock y el costo. Y un diseñador visual 2D para dibujar la bodega y asignar cada producto a su ubicación (slotting).
¿Cómo cuadro el inventario físico contra el sistema?
Abrís un conteo (toma física o cíclico), el sistema te lista lo que dice tener, vos metés lo que contaste y al cerrar genera los ajustes automáticos por la diferencia. Queda todo en la auditoría.