Operaciones · DARA System

Escáner OCR

Foto o XML de factura → gasto en un clic. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Escáner OCR en DARA System
Qué es

¿Qué es Escáner OCR?

El Escáner OCR es el módulo de DARA System que convierte una foto o el XML de una factura en un gasto registrado de un clic, sin que tecleés nada. Usa un motor de visión con IA que además lee tarjetas de presentación y las pasa directo a tu base de contactos.

Qué hace

Escáner OCR, de punta a punta

Foto o XML de factura → gasto en un clic.

Foto o XML

De factura a gasto.

Un clic

Captura sin digitar.

Contactos

Tarjetas a clientes.

Con IA

Motor de visión.

¿Para quién es?

Para el dueño que llega con un fajo de facturas de proveedor en la guantera y para la persona de contabilidad que pierde horas tecleando recibos uno por uno.

¿Qué problema resuelve?

Anotar gastos a mano —leer el recibo, teclear el monto, el proveedor y la fecha— es lento y se presta a errores que después descuadran la contabilidad. El Escáner OCR agarra la factura desde una foto o su XML y la vuelve gasto sola, así dejás de digitar y de tener recibos sueltos esperando.

Todo lo que incluye

Escáner OCR, de la A a la Z

Convierte una foto o el XML de una factura en un gasto registrado de un clic.
No tecleás nada: el motor lee la factura y arma el gasto solo; vos confirmás.
Usa un motor de visión con IA que interpreta el contenido de la imagen o el XML.
También lee tarjetas de presentación y las pasa como contactos a tu base de clientes.
Captura el monto, el proveedor y la fecha sin digitarlos a mano.
Sirve para el fajo de facturas de proveedor que se acumula en la guantera.
Le quita a contabilidad las horas de teclear recibos uno por uno.
Reduce los errores que después descuadran la contabilidad.
Aprovechás el XML de la factura electrónica para registrar el gasto exacto.
Funciona desde la foto cuando solo tenés el papel en mano.
Deja de haber recibos sueltos esperando a que alguien los registre.
El gasto queda en DARA listo para conciliar contra Hacienda.
Escáner OCR
Un día con Escáner OCR

Así lo usa un negocio tico

Un soda-restaurante en San Pedro recibía facturas de proveedor todos los días y la encargada perdía la mañana tecleando recibos. Ahora le toma la foto a cada factura con el celular y el Escáner OCR la vuelve gasto sola; ella nada más confirma. Cuando el proveedor le manda el XML, lo sube y queda exacto. De paso, las tarjetas de presentación de los vendedores que pasan las escanea y le caen directo a contactos.

Ficha técnica

Los detalles que importan

Entrada de facturaFoto o XML
MotorVisión con IA
Salida principalGasto registrado (1 clic)
ExtraTarjetas de presentación → contactos
CapturaSin teclear a mano
Tipo de móduloHorizontal (utilidad)
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Escáner OCR dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡17.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Escáner OCR rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: control de inventario, software de compras y órdenes de compra, gestión de proveedores y software de producción.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Escáner OCR en DARA System

Activá Escáner OCR dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

ESTE MÓDULO
₡17.900/mes
Escáner OCR, con factura electrónica y soporte local.
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Todo + módulos por giro, usuarios ilimitados y API.
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Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Escáner OCR

¿Qué es Escáner OCR?
El Escáner OCR es el módulo de DARA System que convierte una foto o el XML de una factura en un gasto registrado de un clic, sin que tecleés nada. Usa un motor de visión con IA que además lee tarjetas de presentación y las pasa directo a tu base de contactos.
¿Qué necesito para registrar una factura, la foto o el XML?
Cualquiera de los dos. Tomás la foto de la factura o subís el XML, y el escáner la vuelve gasto sin que digités los datos.
¿De verdad es de un solo clic?
Sí. El motor lee la factura y arma el gasto solo; vos nada más confirmás. Captura sin teclear a mano.
¿Sirve solo para facturas o también para otra cosa?
También digitaliza tarjetas de presentación: las escanea y las pasa como contactos a tu base de clientes.
¿Cómo reconoce los datos de la imagen?
Con un motor de visión con IA, que interpreta el contenido de la foto o el XML y te saca los campos del gasto.