Vertical por giro · DARA System

Academia & Cursos

Matrícula, notas y mensualidades. Parte de DARA System — con factura electrónica de Hacienda, en web, app y escritorio.

Sin permanencia · Hacienda v4.4 · Hecho en Costa Rica 🇨🇷
Academia & Cursos en DARA System
Qué es

¿Qué es Academia & Cursos?

Academia & Cursos es el módulo de DARA System con el que llevás la matrícula y los grupos, las notas y la asistencia, y cobrás la mensualidad sola cada mes con su factura electrónica. Al terminar el curso, el certificado sale listo, y todo queda pegado a tus clientes y tus finanzas sin pasar nada a Excel.

Qué hace

Academia & Cursos, de punta a punta

Matrícula, notas y mensualidades.

Matrícula

Y grupos.

Notas

Y asistencia.

Mensualidades

Cobro recurrente.

Certificados

Al finalizar.

¿Para quién es?

Para vos que tenés academia de idiomas, instituto técnico, escuela de música, centro de tutorías o academia deportiva, manejás grupos por nivel y cobrás cuota mensual.

¿Qué problema resuelve?

Llevar la matrícula en un cuaderno, las notas en un Excel y las mensualidades en otro termina con alumnos atrasados que nadie nota y certificados que se digitan a la carrera. Acá juntás estudiante, grupo, asistencia y cobro: la mensualidad sale sola y sabés al instante quién está al día y quién te debe.

Todo lo que incluye

Academia & Cursos, de la A a la Z

Matrícula de estudiantes y armado de grupos por nivel
Notas registradas por grupo y por estudiante
Asistencia por grupo y por estudiante
Mensualidad cobrada sola cada mes según la cuota del plan
Factura electrónica de Hacienda por cada mensualidad
Saber al instante quién está al día y quién debe
Certificado al terminar el curso con los datos del estudiante
Expediente del estudiante con su matrícula, notas y asistencia
Sirve para idiomas, música, deportes, institutos y tutorías
Estudiantes ligados a tu base de clientes
Cobro en colones con SINPE, efectivo o tarjeta
Cobros reflejados en finanzas sin pasar nada a Excel
Web, app de celular y escritorio con los mismos datos
Academia & Cursos
Un día con Academia & Cursos

Así lo usa un negocio tico

Vos tenés una academia de inglés con grupos por nivel y antes llevabas la matrícula en un cuaderno, las notas en un Excel y las mensualidades en otro. Con DARA juntás estudiante, grupo, asistencia y cobro en un solo lado: definís la cuota por grupo y la mensualidad se cobra sola cada mes con su factura electrónica. Registrás notas y asistencia por grupo, y al terminar el curso el certificado sale listo con los datos del estudiante. Y de un vistazo sabés quién está al día y quién te debe, sin pasar nada a Excel.

Ficha técnica

Los detalles que importan

MatrículaEstudiantes y grupos por nivel
AcadémicoNotas y asistencia por grupo
CobroMensualidad recurrente por plan
CertificadosAl finalizar el curso
FacturaciónFactura electrónica Hacienda v4.4
Sirve paraIdiomas, música, deportes, tutorías
PlataformasWeb, app móvil y escritorio
Comparativo

DARA vs. hacerlo por separado

Lo que ganás al tener Academia & Cursos dentro de un sistema integrado, no como apps sueltas.

Con DARA SystemApps sueltas / Excel
Tus datosUna sola base: clientes, inventario y finanzas compartidosCada app por su lado; digitás todo dos veces
Factura electrónica (Hacienda v4.4)Incluida y automática en cada cobroOtra herramienta y otra cuota aparte
CostoEste módulo desde ₡49.900/mes, sin permanenciaVarias licencias que se van sumando
SoporteLocal, en Costa Rica 🇨🇷Tickets en inglés y otra zona horaria
Cuando tu negocio creceActivás los módulos que te falten, sin migrarCambiás de sistema otra vez
Combiná y potenciá

Academia & Cursos rinde más junto a…

Activalos cuando los necesités y compartí una sola base de datos: software para restaurantes, software para hoteles, software para spa y software para gimnasios.

Por qué DARA

Pensado para Costa Rica

v4.4

Factura electrónica

Comprobantes válidos ante Hacienda, automáticos.

1 ≠ 5

Todo integrado

Un solo sistema en vez de cinco apps sueltas.

100% CR

Hecho para acá

Colones, IVA, CABYS, CCSS y SINPE, con soporte local.

Academia & Cursos en DARA System

Activá Academia & Cursos dentro de DARA System — solo o como parte de un plan. Factura electrónica incluida.

ESTE MÓDULO
₡49.900/mes
Academia & Cursos, con factura electrónica y soporte local.
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PLAN PYME
₡89.900/mes
CRM + factura electrónica, POS, inventario y contabilidad. 5 usuarios.
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₡239.900/mes
Todo + módulos por giro, usuarios ilimitados y API.
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Pago seguro Factura electrónica Sin permanencia

Precios mensuales en ₡, IVA incluido. Al pagar se suma la comisión de la pasarela (Tilopay 5% · PayPal 6,5%).

Preguntas frecuentes

Sobre Academia & Cursos

¿Qué es Academia & Cursos?
Academia & Cursos es el módulo de DARA System con el que llevás la matrícula y los grupos, las notas y la asistencia, y cobrás la mensualidad sola cada mes con su factura electrónica. Al terminar el curso, el certificado sale listo, y todo queda pegado a tus clientes y tus finanzas sin pasar nada a Excel.
¿Cómo cobra las mensualidades de los estudiantes?
Definís la cuota por grupo o plan y la mensualidad se cobra sola cada mes con su factura electrónica, sin que andés facturando uno por uno.
¿Puedo llevar las notas y la asistencia de cada grupo?
Sí. Registrás notas y asistencia por grupo y por estudiante, y todo queda pegado a su matrícula y a su expediente.
¿Genera certificados al terminar el curso?
Sí. Al finalizar te saca el certificado con los datos del estudiante y del programa, listo para imprimir o mandar.
¿Sirve para academias de idiomas, música o deportes?
Sí. Funciona para cualquier academia que arme grupos y cobre mensualidad: idiomas, música, deportes, institutos técnicos o tutorías.